Citation - Shera, J. H. (1965). Foundations of a theory of bibliography. In D. J. Foskett (Ed.), Libraries and the Organization of Knowledge (pp. 18-33). London: Crosby Lockwood & Son Ltd.

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• The Problem
  探討目錄(研究或實務發展上)的理論基礎問題：提出社會功能觀點(宏觀的)與工具的觀點(微觀的)
  • 宏觀(Macrocosmic)觀點: 社會結構功能論 – 將目錄視為一種傳播機制, 而傳播本身就是一種社會組織與行動的機制。 “who view bibliography as one of the instrumentalities of communication and communication itself as an instrumentality of social organization and action”.
    • 目錄的社會功能: 目錄是 在人類社會中，人們為了塑造社會結構、社會政策與社會行動中，而進行文字傳播的基礎。
      “Bibliography must be looked upon as being, in effect, the roadbed over which the units of graphic communication move among the various parts of society as they make their contribution to the shaping of societal structure, policy, and action.”
  • 微觀(Microcosmic)觀點: 工具論 – 將每個目錄視為一個為了滿足特定需求、完成特定目標的特殊工具。個別目錄間只有有限的關係。“who look upon each bibliography as a separate tool, fashioned to meet the specific needs of a limited number of persons with more or less common interests, each separate bibliography having little or no acknowledged relationship to any other.”
    • 而目前[1950s]各種專業主題目錄是微觀觀點下的產物，每個目錄組織就像在個別的鐵軌上運行的火車。
  • 認為目錄的問題不只是在於個別的目錄不好用，而更大的問題在於這種碎片化(fragmentation)的現象。
  • 目錄金字塔(bibliographic pyramids): 發明各種新的目錄形式：綜合目錄或索引，超結構的摘要，計劃性的書目評論，而頂點是年鑑或年度報告。除了對領域內研究者，也對其他不同領域人士有意外的幫助。這些目錄金字塔的社群間傳播功能，應該更被研究與正視。
  • 由宏觀的觀點，認為目錄研究應該探討以下問題：
    • 目錄在社會傳播過程中，目前或潛在能扮演的角色？
    • 各種新興目錄工具的功能與彼此間的分工協調？
    • 每一種不同目錄使用族群的目錄需求與服務方法？

• 目錄到傳播的關係
  The Relation of bibliography to communication
  • 每個文明社會都有文字傳播的機制，可以幫助人類超越時空限制，傳播知識。而這個社會傳播機制，是為了讓人類完成其社會目標的工具。
  • 大眾傳播(mass communication): 傳播者 –> 接受者 communicator to receptor; 「媒體操控者」掌握內容傳遞給「受俘的聽眾」 “manipulator to captive audience”
  • 接受傳播(receptor-initiated communication): 由接受者的需求發動想要的內容 (content desired by the prospective receptor), 這種[接受]傳播行為反轉了大眾傳播的動力學系統，因為這種行為是出自於接受者的自願。

• 文字傳播理論的需求
  The need for a Theory of graphic communication
  • 區分理論架構與目的宣稱的不同
    • 理論架構 (theoretical structure): attempts to study library/bibliographic service have been oriented about statements of goals or purposes
    • 目的宣稱 (statement of goals): for improved bibliographic services

• 對公民社會的影響

社會認識論

「Shera的說法[1965]，欲使紀錄的知識對社會起作用，圖書資訊的組織必須包括三個不同的層面：(一)敘述著錄，(二)分類，(三)編制目錄和索引。」(何光國, 2001¹⁾:59)

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