索引與索引法 / 黃慕萱(1995)
Citation - 黃慕萱(1995)。索引與索引法。在胡述兆編著,圖書館學與資訊科學大辭典(2冊)(頁1162)。台北:漢美。
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定義-索引(index)
索引是利用有規則的排序方法,指引使用者到資訊內容或是資料所在位置的一種工具。索引可以說是讀者與資訊之間的一種橋樑,它通常不直接提供可用的資訊,而是一種指示或指引,指導讀者他們可利用的資訊本身。
索引提供的可能是資訊所在的位置,也可能是表達資料內容的記述語。
定義-索引法(indexing)
是建立索引詞彙的過程。
索引程序
[索引法]的基本步驟可分為:(1)瀏覽資料;(2)分析資料內容,設想讀者會如何使用者份資料何如利用概念來描述這份資料;(3)尋找合適的記述語來描述找出的概念;(4)如果必須指引位置,則將資料所在處正確寫出。
歷史
最早的索引,侷限於人名和書後索引,並不是主題索引。主題索引到18世紀才開始出現,但那時的索引詞彙並不固定,而且經常有奇怪的計述子(descriptors)產生。這些奇怪的記述子通常來自文章本身。直到19世紀後才有比較有系統的分類表(taxonomy,尚未發展成索引典),主題索引才逐漸系統化。當時的索引大多屬於前組合索引(pre-coordinate indexing),讀者必須使用和類表上完全相同的字和排列順序,才能找到相關資訊。隨著電腦化資訊系統的問世,提供了後組合索引(post-coordinate indexing)的可能性,即使讀者沒有即清楚每一個字或將自與字之間的順序弄錯,仍然可以找到相關的資訊。
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