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back-of-the-book index [書後索引]

Broader Term : index, 索引
Relative Term : indexing, 索引法; indexing process

書後索引(back-of-the-book index)，或稱書籍索引(book index)，顧名思義，就是在一般書籍出版物中，最常見的索引類型。因此，書後索引可以視為索引的一種特定類型，而這種類型的索引大多應用在書籍這種出版媒體上，所以稱之為「書籍索引」；又，幾乎所有書籍索引都是在書的最後部份，因此被稱為「書後索引」。

定義

  • 所謂書籍索引就是以書籍為對象，將其中包括的人、地、事、物等名，一一摘錄下來，縷析條分，各條註明各名之出處位置，序列成表，以供檢索之工具書。西洋圖書，約自十九世紀以來，各書之末大都附編索引，運用十分方便。（鄭恆雄，1980:36）
  • 書後索引：索引通常附於一書之末，便利查尋該書之資料。(CNS-13223 Z7245 索引編製標準 , 1993)
  • 書後索引為常在專書的最後幾頁能發現的索引，然而並非所有的書後都有索引出現。參與者認為書後索引是：「通常出現在非小說最後幾頁的主題索引。」 (Diodato, 1994)

書後索引的歷史

關於書後索引的源起，可以區分為兩種不同的論述典範。一種是由西方的源起為主。基本上所有的西方索引論述都採取這種說法，民國初年，一些文獻考據學者、與歷史學者，如洪業，也是由西方或日本的學術研究工作中，採用這種概念。從語源學上，不論是將 index 翻譯為「索引(日系)」或「引得(美系)」，這兩種最主流的翻譯都反映了索引編製的概念，主要由西方的索引工作所得到的啟發。另一種索引源起的論述，認為中國古代文獻學傳統中，就有類似索引功能的指引性工具，因此認為索引的源起並不完全來自於西方概念。

中國古代的書籍索引工作

  • 歷代編簒的類書與今日所謂的「索引」關係密切。類書中採用的「主題標目」及「韻編」二法，實為極進步之索引法。以古今圖書集成為例，是書將清以前之重要典籍，按其內容性質，分隸於各「標題」之下，而統之為六大「彙編」。例如曆象彙編乾象典星辰部，在「星辰」之標題下，彙錄易經、書經、周禮、禮記、春秋、淮南子、後漢書、白虎通等古籍中有關此一標題之文獻。質言之，就是將群書中之資料，利用索引之法，使成為一資料彙編。再以佩文韻府為例，其書將群書中之麗辭佳句按韻編排，循音檢字，極為方便，此種方法與現在索引實有異曲同工之處。歷代修簒的類書頗多，對於治學研究，檢索資料，幫助甚大。（鄭恆雄，1980:36）

書籍索引編製(indexing back-of-the-book index)

書籍索引編製工作，在國內初期並沒有累積太多系統性的論述，大多是工作經驗心得雜論。因此，索引研究學者鄭恆雄早期(1980)認為並沒有一個標準化的索引編製工作方法：

編製書籍索引並無機械性的方法可資遵循，幾乎每一本書均需各別的處理，需視書的性質及使用的對象等因素來決定。編製索引除了要有豐富的知識外，尚須具備多方面的工作經驗，才能因應讀者的需要，才能正確地表達作者的意向。如果書中所包含了某項重要的資料，而讀者在其索引中無法找到，則相對的說就是索引者的缺失。（鄭恆雄，1980:37）

但是，實際上在國外的索引編製學會機構，實際上存在一些工作手冊類型的索引編製工作指導。(須加引注)。在稍後，鄭恆雄的論著中(1989)，也提及了索引編製工作的程序、形式等等。這或可視為索引編製工作知識，由內隱知識外顯化的過程。

這些工作指導，包括索引的形式、編製程序、編製的品質要求、編製者的責任等。這些索引編製工作的說明與概念，幾乎都在各國建立索引國家標準的時候，被一併歸納具文下來。

書籍索引編製程序(back-of-the-book indexing process)

  • 鄭恆雄(1989)認為，編製書籍索引包含四個程序，即；一、標題的運用。二、款目的製定。三、編序。四、排印與校對。此外，編輯索引之前，應先決定索引的份量多少。在此主要認為是出版編排的問題，以免索引太詳盡而無法容納排印。
  • 侯漢清，黃恩祝(?)認為，編制索引事先要進行總體設計，決定索引類型、收錄範圍、標目結構以及專指度、標引深度等性能指標。並有以下程序：一、選取標目；二、編制參照；三、製作款目；四、排列款目；五、編輯加工。

由書籍索引編製者(indexer)或是由作者自行編製索引

  • 書的內容知之最深的應該是書的作者，如果作者自己編索引，則可以把書中的主要意義適當的指示出來。編製起來也得心應手。但是，作者往往忽視了讀者的需要和索引法的原則。反之，倘若由索引專家從事某一本書的索引工作，雖然暸解讀者讀者的需要和索引的原則，但是，若非對該書有深入的瞭解，則無法編成ㄧ部完善的索引。我國的古籍大部分沒有索引，而原作者早已作古，編製此類書籍的索引，則又必須與通曉該書內容的學者相互合作。由此可知，一部完善的書籍索引要由索引專家、某類學科專家間的充分合作始能達成。（鄭恆雄，1980:37）

索引的結構

索引標題

  • 鄭恆雄(1989)將標題的形式分為五種：(1)單一標題–以單一名詞構成；(2)複合標題–兩個或三個詞聯合起來，英文中通常用 and 來連接，用來表示密切或是對立的概念，如善與惡；(3)形容詞類–以形容詞加上名詞來說明專門概念；(4)倒置形容詞類–同上一類，但是將名詞倒置於形容詞之前，以將有關聯性的的資料排在同一標題下；(5)片語類–特定不可分開的語句。

索引標題的選擇

索引的成功與否取決於標題的選擇，索引的經驗愈豐富，對於標題選擇的技巧愈純熟。選擇標題時須將全書先行閱讀數次，其目的在於瞭解書的內容，以便標出標題來，而且有助於「互見」的製作，對於全書款目的數目也可作粗略的估計。
逐頁的閱讀，認為有必要作成索引款目的即用鉛筆在其旁加註符號或字句，以便將來抄錄在卡片上。倘一書尚未付印，則標註於原稿或校對搞上，若為以出版的書編製索引，則只得在印好的書上加注符號即字句。
除非是經典，否則一般書籍不須每一字均題為款目編製索引，書中的文句可能很長，但有時只需幾個標題，即已足夠，索引者必須把握書中的主要意義，隨時注意讀者可能尋檢的方式。」（鄭恆雄，1980:38-40）

款目的編排

鄭恆雄(1989)將編排的形式分為四種：

  1. 縮格式: 將各款目中的副標題排列於相同的標題之下，縮進一格或數格。
  2. 凝結式: 將標題排在最前面，而將不同的副標題連續編列，不分行序列。此種編排方式較為節省版面，惟稍嫌混雜，但適合於排列傳記或歷史性的資料。
  3. 再現式: 與第一種相同，只將標題寫在最前端，以後出現的同一種標題僅以一橫線表示之。如燕京學社的諸種引得。
  4. 表格式: 將索引資料排列於表格內，用於資料複雜，古書有不同版本時。

References

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